Tại sao doanh nghiệp cần phải dùng hoá đơn điện tử?
Với sự phát triển của công nghệ, hóa đơn điện tử ngày càng trở nên phổ biến trong các giao dịch kinh doanh. Để nâng cao hiệu quả quản lý thuế, giảm thiểu gian lận và đảm bảo tính minh bạch, Chính phủ Việt Nam đã quyết định yêu cầu doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/7/2025. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, mà còn tăng cường sự kết nối giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát.
Những doanh nghiệp nào bị áp dụng quy định này?
Quy định bắt buộc áp dụng đối với tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và hộ kinh doanh, bao gồm cả các doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động tại Việt Nam. Bất kể quy mô hay lĩnh vực kinh doanh, tất cả đều phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử từ thời điểm này.
Để nâng cao hiệu quả quản lý thuế, giảm thiểu gian lận và đảm bảo tính minh bạch, Chính phủ Việt Nam đã quyết định yêu cầu doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/7/2025.
Lợi ích khi sử dụng hoá đơn điện tử
- Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp sẽ không phải chi tiền cho việc in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn giấy.
- Dễ dàng quản lý: Hóa đơn điện tử giúp việc theo dõi và quản lý hóa đơn trở nên dễ dàng, nhanh chóng và chính xác hơn.
- Bảo mật thông tin: Hóa đơn điện tử giúp giảm thiểu rủi ro thất lạc và bảo mật thông tin khách hàng, doanh nghiệp.
- Nâng cao tính minh bạch: Việc kết nối trực tiếp với cơ quan thuế giúp giảm thiểu gian lận và tạo sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
- Tăng cường tính chính xác: Hóa đơn điện tử sẽ tự động tính toán và kiểm tra thông tin, giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình xuất hóa đơn.
Hướng dẫn cập nhật hoá đơn điện tử cho doanh nghiệp
Để thực hiện đúng yêu cầu này, doanh nghiệp cần thực hiện một số bước sau:
- Đăng kí kết nối với cơ quan thuế: Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản tại hệ thống thuế điện tử của cơ quan thuế để thực hiện kết nối.
- Chọn nhà cung cấp phần mềm hoá đơn điện tử: Doanh nghiệp cần lựa chọn và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đủ yêu cầu của cơ quan thuế, đồng thời có tính năng kết nối trực tiếp với hệ thống thuế.
- Đảm bảo chất lượng và tính pháp lý: Hóa đơn điện tử cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng và tính pháp lý theo quy định của Bộ Tài chính.
Một số những thắc mắc thường gặp
Hoá đơn điện tử có phải là hoá đơn được ký số không? - Hóa đơn điện tử phải có chữ ký số của người xuất hóa đơn để đảm bảo tính pháp lý.
Doanh nghiệp có phải lưu trữ hoá đơn điện tử không? - Các doanh nghiệp phải lưu trữ hóa đơn điện tử trong ít nhất 10 năm, đảm bảo có thể tra cứu khi cần thiết.
Hoá đơn điện tử có thay thế được bằng hoá đơn giấy không? - Từ ngày 1/7/2025, hóa đơn giấy sẽ không còn được chấp nhận, trừ một số trường hợp đặc biệt.
Việc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/7/2025 sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa quản lý và nâng cao hiệu quả công việc. Đồng thời, việc kết nối trực tiếp với cơ quan thuế sẽ tạo điều kiện thuận lợi trong việc tuân thủ pháp luật, giảm thiểu rủi ro gian lận. Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ càng để đáp ứng yêu cầu này và tận dụng tối đa lợi ích mà hóa đơn điện tử mang lại.
Ở trọ quá 30 ngày nhưng không làm điều này: Hàng triệu người coi chừng bị phạt “oan”GĐXH - Tưởng đơn giản, nhưng không ít người thuê trọ đang vô tình vi phạm luật chỉ vì... quên một thủ tục cực kỳ cơ bản. Từ ngày 1/7/2025, việc không đăng ký tạm trú đúng quy định có thể khiến bạn bị xử phạt tới 1 triệu đồng. Điều đáng nói: chủ trọ không bị phạt, người chịu hoàn toàn trách nhiệm lại chính là người thuê.
Hàng triệu người lao động cần làm ngay điều này trên VssID trước 1/7 nếu không muốn mất quyền lợiGĐXH - Từ ngày 1/7/2025, một trong những yêu cầu bắt buộc là đồng bộ toàn bộ dữ liệu người tham gia BHXH với mã định danh cá nhân (số CCCD gắn chip). Nếu người lao động không cập nhật kịp thời các thông tin trên ứng dụng VssID (Bảo hiểm xã hội số) có thể đối mặt với gián đoạn khi thụ hưởng các chế độ BHXH, BHYT.
Tin vui: Thêm một chính sách có lợi cho hàng triệu người Việt chính thức có hiệu lực từ 1/7GĐXH - Từ ngày 1/7/2025, người dân trên toàn quốc có thể thực hiện công chứng ngay cả khi không có mặt tại văn phòng công chứng. Nhưng công chứng điện tử là gì? Giao dịch nào bắt buộc công chứng? Và làm sao để phân biệt thật - giả trong kỷ nguyên số? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp tất cả.
