GĐXH - Mỗi quốc gia thường có các điều kiện cấp visa khác nhau về thời hạn hiệu lực và khoảng thời gian có thể lưu lại.
GĐXH – Người dân có thể bị hủy hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu (passport) nếu lúc bị mất hộ chiếu không trình báo.
Xin visa đi nước ngoài cần chuẩn bị những loại giấy tờ nào?
Chuẩn bị hồ sơ nhân thân khi làm visa du lịch nước ngoài
Để làm visa (thị thực) du lịch nước ngoài, hồ sơ nhân thân bắt buộc phải có:
Hộ chiếu (passport) còn hạn 6 tháng tính đến ngày khởi hành và vẫn còn trang trống để đóng dấu visa.
02 ảnh thẻ 3,5*4,5 cm. Chú ý người chụp ảnh phải được chụp thẳng mặt, mặc áo có cổ và để lộ tai.
Chứng minh thư nhân dân hoặc Căn cước công dân với người trên 14 tuổi và bản sao giấy khai sinh cho trẻ em dưới 14 tuổi (bản sao, công chứng).
Sổ hộ khẩu (bản sao, công chứng tất cả các trang).
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy ly hôn (bản sao, công chứng).
Tùy thuộc mục đích làm visa, đại sứ quán hoặc lãnh sự quán có thể yêu cầu bạn chuẩn bị thêm giấy tờ bổ sung. Ví dụ nếu người dân muốn làm visa thăm thân tới Hàn Quốc, sẽ cần nộp thêm giấy tờ xác nhận quan hệ với người bên Hàn Quốc; thư mời gốc, giấy xác nhận quan hệ gia đình, photo hộ chiếu Hàn Quốc, bản sao 2 mặt thẻ cư trú của người mời bên Hàn Quốc.
Chuẩn bị hồ sơ nhân thân khi làm visa du lịch nước ngoài là một trong những bước quan trọng cần có.
Chuẩn bị hồ sơ chứng minh công việc khi làm visa ra nước ngoài
Nếu người dân đang là nhân viên làm việc cho 1 doanh nghiệp hoặc tổ chức, sẽ cần chuẩn bị:
Hợp đồng lao động với đơn vị (nếu làm cơ quan tư nhân). Hoặc quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu làm cơ quan nhà nước).
Bảng lương 3 tháng gần nhất.
Đơn xin nghỉ phép (bản gốc, có ghi rõ đất nước sẽ đi du lịch).
Nếu đối tượng làm visa vẫn còn là học sinh, đại sứ quán/ lãnh sự quán sẽ yêu cầu:
Thẻ học sinh và giấy xác nhận là học sinh do trường xác nhận.
Đơn xin nghỉ học.
Với chủ doanh nghiệp:
Giấy phép đăng ký kinh doanh có đứng tên.
Với 1 số nước khắt khe, chủ doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị thêm các giấy tờ chứng minh khác. Ví dụ làm visa du lịch Úc với tư cách là chủ doanh nghiệp, công dân cần nộp thêm tờ khai nộp thuế 3 tháng gần nhất.
Nếu muốn đến một quốc gia nào đó thì việc đầu tiên mà người dân cần làm là tìm hiểu các thủ tục về visa tại nước đó.
Chứng minh tài chính khi xin visa đi nước ngoài
Khi xét duyệt visa cho người Việt Nam, các nước có nền kinh tế mạnh muốn các hồ sơ có điều kiện kinh tế, tài chính ổn định để tránh tình trạng di trú bất hợp pháp. Có 3 loại giấy tờ phổ biến nhất để chứng minh khả năng tài chính:
Sổ tiết kiệm.
Đại sứ quán/lãnh sự quán không chỉ cần bạn có khoản tiền lớn trong sổ tiết kiệm, mà còn muốn được chứng minh đó là số tiền hợp pháp, có nguồn gốc tích lũy rõ ràng.
Sao kê tài khoản ngân hàng với số dư trên mức quy định.
(Tùy vào yêu cầu của mỗi quốc gia bạn cần xin visa. Ví dụ hồ sơ xin visa đi Pháp sẽ yêu cầu số dư tài khoản trên 15000$)
Giấy chứng nhận quyền sử dụng, sở hữu các tài sản có giá trị như: Ô tô, bất động sản... Đây sẽ là yếu tố cộng giúp tỷ lệ đỗ visa tăng cao.
Một số quốc gia có thể miễn chứng minh tài chính trong các điều kiện nhất định. Ví dụ, nếu người dân làm visa Hàn Quốc để du lịch, sẽ không cần chứng minh tài chính nếu:
Là công nhân viên chức nhà trước. Công dân chỉ cần nộp giấy xác nhận là nhân viên của cơ quan.
Đã từng đi các nước trong khối OECD (gồm: Mỹ, Canada và các nước Tây Âu. Hiện nay, số thành viên của OECD là 30 quốc gia, gồm Mỹ, Canada, Áo, Bỉ, Đan Mạch, Pháp, Đức, Hy Lạp, Iceland, Ireland, Ý, Luxembourg, Hà Lan, Na Uy, Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thụy Sỹ, Thổ Nhĩ Kỳ, Anh, Nhật Bản, Phần Lan, Úc, New Zealand, Hàn Quốc, Mexico, Cộng hòa Séc, Hungary, Ba Lan, Cộng hòa Slovakia) trong 5 năm gần nhất hoặc đã từng đi Hàn Quốc trên 2 lần. Trong trường hợp này, người dân chỉ cần bổ sung thêm giấy xác nhận việc xuất nhập cảnh tại các nước đã đi (bản sao visa).
Bên cạnh hộ chiếu thì visa là một trong những loại giấy tờ bắc buộc khi người dân muốn đến một số quốc gia trên thế giới.
Cung cấp giấy tờ chứng minh kế hoạch chuyến đi khi xin visa đi nước ngoài
Thủ tục làm visa du lịch nước ngoài sẽ cần chuẩn bị thêm các tài liệu xác minh hành trình của mình. Ví dụ: Xác nhận đặt phòng khách sạn, vé máy bay; lịch trình và bảo hiểm chuyến đi (nếu cần thiết); bảo hiểm du lịch đạt mức chuẩn quy định với 1 số quốc gia. Với 1 số đất nước miễn xin visa hay nới lỏng thủ tục làm visa cho du khách Việt Nam, đây là những giấy tờ cần thiết để người dân được nhập cảnh vào nước họ.
Một số lưu ý trong cách làm visa đi nước ngoài
Các thông tin khai trong bộ hồ sơ phải đảm bảo chính xác, đúng sự thật.
Chuẩn bị bản dịch thuật cho các giấy tờ trong hồ sơ xin visa đi nước ngoài. Bản dịch có thể là ngôn ngữ tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của đất nước mà người dân đang xin visa.
Hồ sơ xin visa phải được nộp trực tiếp tại đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc các cơ quan được ủy quyền. Hồ sơ qua email, fax hoặc gửi bưu điện sẽ không được chấp nhận.
Làm visa đi nước ngoài yêu cầu đương đơn phải am hiểu cách thức và tuân thủ quy định pháp lý về thị thực của quốc gia mà công dân muốn đến.
GĐXH – Chính sách về visa mới có hiệu lực này sẽ mang lại nhiều lợi ích cho người dân, đặc biệt là công dân nước ngoài muốn tới Việt Nam.
GĐXH - Loại hộ chiếu mới này không chỉ giúp công dân rút ngắn thủ tục hành chính khi xuất, nhập cảnh mà còn mang nhiều ưu điểm vượt trội về tính bảo mật thông tin.