Còn hơn 1 tháng nữa là Tết, thời điểm dân văn phòng miệt mài chạy KPI để đủ chỉ tiêu trong năm. Với các chị em văn phòng, những ngày cuối năm thật sự quá tải, bởi tất cả mọi chuyện từ các đầu việc hàng ngày, báo cáo năm, tổng kết năm, rồi chuyện gia đình, con cái, chuyện đối nội - đối ngoại... tất cả như bủa vây khiến các chị em trở tay không kịp. Một ngày không thể có 48 giờ, và một người cũng chẳng thể "3 đầu 6 tay" để chu toàn tất cả.
Và hơn bao giờ hết chuyện lương thưởng cuối năm cũng được quyết định bởi chính những "thành tựu" trong năm. Nhất là vào thời điểm Tết nhất đang cận kề, ai ai cũng phải lên dây cót chạy KPI để hoàn thiện chỉ tiêu năm. Vậy nên mới nói, thưởng Tết có "ấm êm" hay không phụ thuộc ít nhiều vào thời điểm cam go này.
Dân văn phòng mất ăn mất ngủ chạy KPI cuối năm
(Ảnh: NVCC)
Mai Hoa (35 tuổi, làm trong lĩnh vực truyền thông) tâm sự: "Nhiều lúc muốn có người hỗ trợ những ngày cuối năm, đơn giản chỉ là nhắc cho mình nhớ những công việc cần làm để không bị sao nhãng.
Có những lúc quên cả lịch họp, có mấy cái báo cáo gửi sếp mà quá tải quá nên gửi nhầm... mấy sự cố không thể chấp nhận trong công việc, thì thỉnh thoảng mình lại mắc phải. Cũng có lần bị sếp quát ngay trên văn phòng chỉ vì không nhớ lịch hẹn với khách hàng".
Mọi năm, vào thời điểm này, Mai Hoa cứ "căng như dây đàn", lo lắng cho hiệu quả công việc, trăn trở chuyện lương thưởng cho dịp Tết sắp tới, nhiều khi mất ăn mất ngủ.
Và chắc hẳn không phải một mình Mai Hoa, mà dân văn phòng, năm nào cũng chung một nỗi niềm như vậy.
Lương thưởng "ấm êm" nhờ một ứng dụng "free" trên điện thoại
Gặp lại Mai Hoa trong tháng cuối năm của 2024, thấy cô vui vẻ và tự tin hơn, quan trọng là nhìn cô cũng tươi tắn hơn trước nhiều. Cảm giác như chuyện lương thưởng không còn là nỗi trăn trở như những năm trước. Mai Hoa cũng vừa mới được đề bạt làm quản lý cho một dự án truyền thông vào cuối năm nay.
Làm việc trong lĩnh vực truyền thông, Mai Hoa thường xuyên dự các sự kiện, gặp gỡ đối tác... nên nhiều khi cô không sắp xếp được lịch trình công việc của bản thân. (Ảnh: NVCC).
Công việc vẫn vậy, Mai Hoa vẫn mải mê chạy KPI, làm báo cáo, gặp gỡ khách hàng... tất bật như mọi năm, nhưng rõ ràng công việc của cô khởi sắc hơn nhiều so với năm ngoái.
Mai Hoa chia sẻ: "Đôi khi công việc thuận lợi, suôn sẻ, lại đến từ một vài thay đổi nhỏ trong cách làm việc của mỗi người. Ngày này năm ngoái, mình điên đầu với deadline, lịch họp, báo cáo... thì năm nay mình đã có 'trợ lý' hỗ trợ những việc ấy, mình còn chả tốn tiền trả công cho 'trợ lý' này. Cứ đến giờ họp là 'trợ lý' nhắc, đến lịch nộp báo cáo cũng nhắc mình trước 1 ngày hay vài tiếng để mình chuẩn bị kỹ càng hơn.
Mình được xếp tin tưởng hơn và giao cho những đầu việc quan trọng. Mình mới có 'trợ lý' hỗ trợ được 1 tháng nay thôi, cũng không quá lâu nhưng cảm thấy công việc suôn sẻ hơn nhiều".
(Ảnh minh họa)
Nói về "người trợ lý" của mình, Mai Hoa chia sẻ, đó chỉ đơn giản là một ứng dụng trên điện thoại tên là Lotus Chat, trong đó có tính năng Lota, đó chính là "trợ lý" mà Mai Hoa nhắc đến. Tất cả đều free nhưng lại hỗ trợ cô rất nhiều trong công việc.
Quy trình thực hiện cũng rất đơn giản, ngay cả những người "low-tech" cũng có thể thao tác ngon lành trên Lotus Chat. Bạn chỉ cần note lại ngày giờ lịch họp, cuộc hẹn với khách hàng, lịch gửi báo cáo... hay ngay cả những ngày quan trọng của cá nhân hay gia đình, 'trợ lý' này đều nhắc lịch cẩn thận, đầy đủ và chi tiết. Bạn không cần phải tự nhớ tất cả mọi lịch trình của mình, cứ đến giờ là Lota sẽ gửi tin nhắn nhắc bạn.
(Ảnh min họa)
Mai Hoa tâm sự: "Nhiều khi công việc vẫn thế, nhưng đúng giờ giấc, đúng deadline... là sếp đã có cái nhìn khác về bạn rồi. Thế nên mình nghĩ, công việc suôn sẻ, thuận lợi và khởi sắc hơn, đôi khi chỉ nhờ thay đổi cách thức làm việc hàng ngày. Mình cũng thêm hi vọng vào khoản thưởng Tết năm nay".
